高效办公之Windows高效技巧提高你的工作效率

Windows高效使用技巧

1.桌面便笺
2.时间管理神器（To-Do)
- 1.安装教程
- 2.使用教程
3.Windows快捷键
4.高性能小技巧
5.额外：一些小技巧
- 0.windows自带的视频剪辑功能，用照片打开
- 1.好的视频录制软件
- 2.视频&图片压缩神器
- 3.Windows自带的截图神器
- 4.倍速视频播放
- 5.手机投屏到电脑
- 6.Windows如何不自动睡眠
- 7.电脑双屏显示的注意点
6.课程相关资源

1.桌面便笺

我经常看到有的同事把便利贴贴在自己的笔记本电脑上，左边贴几张，右边贴几张，主要就是用来记录一些临时的想法或者重要的信息（例如领导的座机电话）。
而其实Windows电脑本身就自带这种“便利贴”功能，非常简洁大方便于管理，这个功能就叫作：桌面便笺（bianjian)，可以理解为Windows自带的桌面便签或者便利贴。
桌面便笺的使用非常简单，在左下角搜索“便笺”(拼音为：bianjian)，就可以找到响应的应用，这个是Windows自带的，无需单独安装。

点击“便笺”即可打开使用，如下图所示，它就像一个桌面的便利贴，用起来非常方便，可以写文字，也可以设置文字格式和添加图片。

此外，我们还可以将它固定到任务栏（也就是电脑最下面那一栏），这样每次访问都会比较方便，通过下图所示方式可以快速添加到任务栏：右键单击图标，然后选择固定到任务栏。

除了可以创建一个便笺，还可以点击便笺创建多个便笺，方便不同便笺写不同的内容，例如蓝色的便笺写奇思妙想，红色的便笺写紧急事件，黄色的便笺写备忘录信息等，如下所示：

那么如何新建便笺以及改变颜色呢？新建便笺点击下图所示加号即可：

想改变不同便笺的颜色花，则可以通过右上角的…来进行颜色修改：

此外在上面的…按钮中，还可以删除笔记，以及查看所有笔记的笔记列表，如下图所示：

你也可以通过右键任务栏中的图标，然后选择“笔记列表”，同样可以进入上图所示的页面。

2.时间管理神器（To-Do)

除了使用桌面便笺记录一些常用信息或者灵感信息等，有的时候我们还需要对每天的事情做一个日历管理或者时间安排，那么此时我们就可以用Windows的To-Do应用来规划每天的任务（除了可以添加任务、提醒、星标以外，任务下也可以添加子任务，这对于很多日程重度用户来说，是非常有帮助的。），其实市面上还有个叫滴答清单的应用，但是因为是收费的，这里就不予推荐。

我们重点介绍下To-Do应用如何安装以及使用。

1.安装教程

首先百度搜索“windows todo下载”，点击下图所示的第二个链接，第一个链接是在线使用，不如第二个链接下载到本地使用更灵活。

进入下载网站（https://microsoft-to-do.en.softonic.com/），选择“Free Download”：

进入如下界面后（https://microsoft-to-do.en.softonic.com/download），点击Free Download：

如果此时弹出如下网页，可以选择切换到中国-中文：

此时进入如下网站：https://www.microsoft.com/zh-cn/p/microsoft-to-do-lists-tasks-reminders/9nblggh5r558?activetab=pivot:overviewtab，我们点击下图所示的安装，如果有下图所示的弹出框，则选择“打开MicroSoft Store”。

点击打开“打开MicroSoft Store”后，会自动跳转到下图所示界面，这里我是已经安装好了，所以右上角蓝色按钮显示的是“启动”，如果没有安装，那么显示的就是“安装”。

点击安装，稍微等待2-5分钟的时间（稍微还是得等一小会），安装便会完成，安装完成后，点击“启动”，下面我们进入使用教程。

其实如果对Mircrosoft Store（微软应用商店熟悉的话），也可以直接在应用商店中搜索“Microsoft to to”，注意不要直接搜索“to do”，那样会搜出需要山寨货。

Mircrosoft Store可以直接从菜单栏中打开，如下图所示：

2.使用教程

点击启动后，我们便进入如下界面，点击确定便可以正式进入使用。

为了方便以后打开方便，我们可以模仿之前操作桌面便笺的方式，将其添加到任务栏中，如下图所示：

a.基础使用
其使用非常简单（需要登录Windows账户，如果没有就根据提示创建一个），只需要在下图下方的“添加任务”处输入文字即可，然后可以设置是否“重复”，是否需要“提醒”等。

写入任务后，可以设置日历、提醒和重复，以及所属的任务清单：

（1）日历：

（2）提醒（类似一个闹钟功能）：

（3）设置重复，例如每日任务等：

勾选圆圈，则可以完成任务，再次勾选，则切回为未完成。

（4）选择任务清单，点击如下的按钮可以将任务放置在不同的任务清单里，默认为“任务”这一清单，可以点击左侧的“新建清单”新建新的清单，例如我这里建的“高管会议”。

b.重要任务
对于重要任务，可以将其标记为“重要”，如下图所示：

此时就可以在左侧的“重要”菜单中找到相关的重要任务，也可以直接在该菜单中添加重要任务。

c.设置背景和排序方式
通过点击如下按钮，可以设置背景和排序方式

d.修改任务顺序
通过拖动任务，可以调整不同任务展示的先后顺序。

e.清单管理
点击这里，可以新建不同的清单，从而对于不同的活动进行不同的管理，在清单上右键则可以选择：删除清单。

3.Windows快捷键

会有些写的时候突然想起来的补充，大家看着快捷键可以自己试一下，最后一条是讲如何关闭电脑的自动更新
1. Ctrl键（这个是个神键，大家最好都能掌握）
按住Ctrl键可以连续选择图标，这个相信很多童鞋都是知道哒；
★ Ctrl + C，复制内容；Ctrl + X, 剪切内容； Ctrl + V，粘贴内容；
★ Ctrl + A，全选；Ctrl + Z，撤销
★ Ctrl + P，调出打印预览，这个在要打印文件，比如Word和Excel的时候有奇效，我会在Office专栏里专门讲这个的，在网页端也可以打印网页（打印选项中，可以另存为PDF）。
★ Ctrl + Home，光标定位到最前；Ctrl + End，光标定位到最后；之后讲到的 Ctrl + shift + home/end键更神奇哟。
★★ Ctrl + S，保存，这个做Photoshop，PPT，Word的时候要记得按呀；
★★ 同时按住Ctrl键和鼠标滚轮，则可以调节页面大小，这个在网页浏览，或者Word，Excel，PPT里面有奇效。
★★★ Ctrl + F，快速查找，可以查找任一界面，非常常用！
★★★ Ctrl + H，快速查找替换，这个在Excel和Word中用的特别多，比如把所有空格都取消，神器级。
★★★ 补充知识点：Tab键可以缩进。

2. Shift键
这个键可能有的童鞋就不太清楚了，按住shift键可以从你鼠标选的地方连续选择一片，比如你可以连续选择图标，或者在Word当中，你想从光标处选到很后面的一个地方，那么你不需要用滚轮一直拉，直接按住shift键，然后在你想要停的地方再按一下，那这一片就被你选上了。这个结合ctrl会有奇效，下面会讲到。

3. Ctrl + Shift + Home/End键
这个可以说是奇效键了，Home/End键在键盘的左上角。这三个键连续按的话，可以快速选择你光标处一直到最前或者最后的所有内容，这样你想快速选一大片的话机会只需要1秒钟了，在Word中大家可以试一试，以后尽量少用滚轮吧，那玩意完败，哈哈哈哈。多说一句，Home和End键可以快速定位开头与结尾。

4. Alt + Tab 键
这两个键也是很神奇了，Alt键在左下角，Tab键在左上角。当你按住Alt + Tab同时按的时候，你可以快速切换界面，大家自己试一下，如果你只有一个屏幕的话，机会就是必备快捷键了，比如要经常在两个文档进行复制粘贴，那么这个快捷键就是神器！

5. Win + D键
快速返回桌面，这个可能有的童鞋会说电脑右下角点击一下也可以快速回到桌面，但是，你想想，你看小电影的时候，你老爸进来了，你是按键盘快呢，还是抽出手去移动鼠标快呢。补充一句：Win键就是键盘左下角的“田”字键（微软标志）或者Start键，叫法可能不一样。

6. Win + E键
快速打开“我的电脑”，如果你想打开E盘，又不愿意关闭当前页面，然后去桌面点击“我的电脑”，这个就是一个非常好用的键了，我机会每天都会按这两个键的，实在是用的上瘾。

7. Win + L键
此乃装逼快捷键法~极速锁屏大法，想想中午去吃饭的时候，别人都是把鼠标移到左下角，然后点击电源，然后点击睡眠，一共三步，还得移鼠标。那么这个方法，你可以一秒锁屏，而且可以单手操作（如果你手够大的话），极其酷炫。

8. Win + 方向键
快速分屏，将鼠标放在需要分屏的文件上，然后同时按Win加左/右键可以进行左右分屏，然后再按Win加上/下键可以进行上下分屏。如果直接按Win+上键，则是放大全屏，按Win+下键，则是缩小到最小。大家可以自己试一下，可以进行左右分屏校对文件，已经分成4屏看股票什么的（如果你的屏幕够大的话）。

9.Win + Ctrl + D（Win10系统之后有的，其实比较鸡肋）
虚拟桌面，这是个非常酷炫的快捷键，使用Win10系统的童靴可以自己试一下，可以立刻创建出一个虚拟桌面，这样你可以在不同的桌面进行不同的任务，不会被杂事所打扰，按住Win + Ctrl + 左右键（加粗样式或者用四指左右划动操作屏）则可以切换虚拟桌面，在手写笔记本上，比如surface pro上就是神器。

10. Alt键的应用
Alt + Tab：页面切换；Alt + 鼠标左键双击/Enter:直接查看文件属性； Alt + 滚轮，在有的应用里是可以调节页面大小的，比如Photoshop当中；Alt + Esc 退出当前程序窗口（并没有退出程序）（用的很少）

11. F键的用处
默认功能：F2：重命名；F5：刷新页面（用的少）；F12键：这个键，你在打开任一网页的时候，按一下，然后会出现很神奇的东西，这个东西就是爬虫技术的基础，以后会讲到。有的电脑需要配合Fn键，如何配合Fn键的话（可以通过Fn+Esc键设置是否锁住Fn，如果再同时按一下，则取消锁住），F键又会有不同的功能，这个每个键盘上不一样，比如增大减小音量、静音等。

12. Insert 键
这个快捷键本来是不太想讲的，但是有很多同事经常会遇到这样的问题，就是本来就是想加几个字，结果加一个字，原来文本就少一个字，百思不得其解。其实这个可能是因为你不小心碰到了Insert键，这个键的作用是切换“改写/插入”模式，不按它就是正常的插入模式，按了一下它之后，就变成改写模式了，那么你输入多少字，原来的文本就被替换多少字了，解决办法就是重新按一下这个键即可切回原来的插入模式。

13. 如何关闭电脑的自动更新，效果拔群！
同时按下Win + R键，调出命令框，然后输入services.msc，在弹出的对话框中找到Windows Update，右键选择停止即可；如果不放心，还可以右键Windows Update，然后选择属性，选择禁用，那基本没有什么问题了。如果下次还蹦出来自动更新的提示（一般不会），再次重复该操作即可。

4.高性能小技巧

写在最前：上面的购买地址，只是我觉得还不错的，具体的你们自己判断哈。下面蓝色的字是可以点击的。

散热器篇：
●散热器有两扇，四扇，六扇的，我个人用的两扇，其实六扇的看着也挺酷炫的，大家自己酌情考虑。
●现在的散热器都可以当做电脑支撑架来使用，所以如果你买了散热器就不用买支撑架了，散热器现在一般都是USB接口的。

显示器（&防窥膜）篇：
●保护眼睛和颈椎，从一台大一点的显示器做起。经常看到很多同事盯着笔记本电脑自带的19寸显示屏来处理Excel上密密麻麻的数据，这样一是对眼睛不好，二是几乎脖子都快弯到电脑上了，对颈椎也不好，如果条件允许的话，还是建议去网上买一个大一点的显示器，22寸-23.5寸即可。
●显示器的性价比参差不齐，如果图便宜，200-300就可以买到，如果追求性价比，那500-900的比较合适。如果说来说23.5寸的，我推荐这款：三星低蓝光曲面屏，如果是别的尺寸如22寸的，可以自己去京东上看看哈。配套的，如果怕大屏被偷窥（一般也不会啦），可以点击这里看看显示器防窥膜。

桌面升降台篇：
●这个对于经常坐办公室的人来说是非常帮助的，您可以选择坐累了站起来办公，站累了再坐一会，算是健康办公的一种方式吧。如果条件允许的话，国内首推乐歌（Loctek）升降台，我个人就是用的这个，非常稳定和好用，主要颜值是我看过的里面最高的（这个看脸的世界呀）。

无线键盘鼠标篇：
●这个现在一般是配套卖啦，所以买的话还是比较划算的，这样就不用被一堆线搞来搞去啦，大概100多块就能买到非常不错的了，国内首推罗技（Logitech），性价比挺好的。一般来说电池能用很久，我的键盘用了一年多了，依旧很灵敏。

内存条篇：
●内存条的作用：就是增加电脑的内存，而内存的大小则决定了电脑运行速度的快慢，一般每台电脑可以配置2-4个内存条，一般自带的内存条为4-8G（在我的电脑右击选择属性查看），如果你连4G都没有，说明要么改换台电脑了，要么该加根内存条了，一般内存达到8-16G即可，如果不是做设计师的话，16G足矣。
●内存条购买：购买内存条的时候，一定要和店家沟通好，不然如果买回来的内存条和电脑不匹配，那就白买了。
●内存条的安装：内存条的安装非常简单，只要把电脑后面扒开，然后把内存条按进去就好了，如果纯电脑小白，可以让稍微懂电脑的同事/同学或者公司的IT部门同事帮忙安装一下。

5.额外：一些小技巧

下面讲解一些Windows额外的一些小技巧，以后如果有新的内容我也会继续补充。

0.windows自带的视频剪辑功能，用照片打开

Windows自带的视频剪辑功能，打开方式选择照片。

右上角选择“编辑” -> 选择“剪裁”。

然后拖动左右可以裁剪，裁剪完成后，选择另存为。

1.好的视频录制软件

ev录屏，参考如下帖子：https://shimo.im/docs/3VxGJD3PTCJ99kkr/ 《5.石墨文档教学》，可复制链接后用石墨文档 App 或小程序打开

EVCapture_4.0.2

2.视频&图片压缩神器

（1）视频压缩神器

微信视频压缩神器

另外一个小技巧，对于太大的视频，可以通过EV录屏去录制它，这样就小了，然后再通过视频压缩神器压缩。

（2）图片压缩神器
压缩图片但不影响清晰度 https://squoosh.app/editor

3.Windows自带的截图神器

（1）微信截图的妙用
微信PC端（没有的话自行百度下载）：Alt + A键，可以快速截图，并添加批注。

（2）Windows自带的截图软件

点击新建即可截图，最大的神奇之处是可以延迟截图

（3）截图神器 Snipaste

Snipaste-2.5.1-Beta-x64

更多内容可以参考如下教程或者自行百度相关教程：https://sspai.com/post/34962；个人还是用微信PC端自带的截图更多一些。

（4）搜狗的妙用
1秒快速输入当前日期输入法：rq（日期），sj（时间），xq（星期），箭头搜狗的妙用

搜狗的妙用：如何快速打出人民币大写？在打字前面加个v

搜狗微信：v的官方妙用，搜狗的官方文档显示多个候选项

拍图识字图片文字识别，好的微信小程序如微信使用小助手（帮助老年人使用微信）睡眠婴儿教育养老

（5）图片、视频格式转换

格式转换格式工厂
可以转换视频格式，图片格式，也可以在里面裁剪视频，调节视频清晰度。

（6）Gif图制作
gifcam很好用 https://c7sky.com/gifcam.html

GifCam

（7）airpod等蓝牙耳机设置上一首
airpod等蓝牙耳机设置上一首
百度教程：https://jingyan.baidu.com/article/851fbc3703e9627f1e15ab14.html
如果要调音量，可以通过Seri。

（8）奇怪的妙招
Office里好用快捷键：F4 的确好用，比格式刷更强大，比如重复添加行，合并单元格等
框线的应用(其实后来格式刷用的习惯一些）

1秒恢复误关闭的网页！Ctrl+Shift+T；或谷歌浏览器标签上右击

4.倍速视频播放

https://www.cnblogs.com/fairjm/p/html5_flash_video_speed_up.html

可以自己在F12 -> Console中修改实现(来源):

5.手机投屏到电脑

Mac上好用的投屏工具-AirServer
https://www.jianshu.com/p/8b16da724d00

安卓手机怎么通过AirServer投屏MacBook Pro
https://jingyan.baidu.com/article/4dc4084868b1e4c8d946f123.html

或者通过之后要讲的向日葵软件：https://shimo.im/docs/rgHrkKxtXDYrPqRw/ 《第九讲：远程电脑控制 - 再也不用带着厚重笔记本》，也可以手机投屏。

6.Windows如何不自动睡眠

如何设置锁屏密码
https://jingyan.baidu.com/article/eb9f7b6d3b657a869364e8c3.html
Windows如何不自动睡眠
https://jingyan.baidu.com/article/6c67b1d63c360e6787bb1ea2.html

7.电脑双屏显示的注意点

https://jingyan.baidu.com/article/455a9950707774a1662778f5.html

6.课程相关资源

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