如何解决软件项目管理中的冲突?
1、项目干系人间的良好沟通
项目干系人之间保持良好的沟通交流,是减少项目管理中冲突的重要手段。甲乙双方签订合同后,为保障项目的成功,在项目发生矛盾和困难时,需要双方相互理解和沟通,共同协商解决问题。
为了及时解决项目问题,需要甲乙双方定期举行项目实施会议,共同监督项目进度,及时发现并解决项目缺陷。
2、明确团队成员任务,高效的任务管理流程。
项目实施中,需要明确团队各成员的任务分工,任务具体到人,项目任务明确分工是解决项目冲突的根源。
为了提高任务分配效率,CoCode智能项目管理平台开发了任务“自动规划”功能。工具根据当前任务属性以及人员技能、预计工时等信息,实现迭代计划的一键规划,为项目经理智能规划出最优的项目计划以及人员工作安排,从而极大地提高了项目经理的工作效率。
3、风险预算是保障措施
在项目实施过程中,一旦发生矛盾和冲突,解决的根本保障是资金保障。矛盾一旦发生,项目非常容易陷入:谁该负责,谁该进行补救和赔偿等无休止的谈判僵局。这会直接拖长项目进度和影响后期项目沟通。因此提前做好项目风险预算,就显得非常重要。
4、合同验收标准是关键
在项目验收阶段,往往容易出现项目矛盾频发的情况,因此前期的项目合同验收标准就至关重要。在合同验收标准制定过程中,应避免类似出现“大问题、小缺陷、部分”等概念模糊的字眼,需要制定明确、清晰的合同验收标准。合同条款约定应平等公正,双方权利义务对等。
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