邮件服务器IMail教程(2)

Imail之邮件转发、自动回复和假期回复

〖测试环境〗：NT/2K，IMail6.02，用于作例子的E-mail为[email]santai@aaa.net[/email]

一、邮件转发：

1、目的：将发往指定信箱的所有信件转发到其他信箱中（可选择是否在原信箱里保留）。

2、设置：选“左边窗口→santai（用户名）→右边窗口→General→Forward”，再输入欲转发的邮件地址。如下图选中处：

3、说明：

①多个信箱之间用逗号(,)分隔。

②倘需要转发的同时并在原信箱中保留一份，请在Forward框的最开始处顺序加上一个句号和一个逗号(.,)；如原信箱中不需要保留，则不用加。上图所示为要保留的情况。

③此处地址也可是邮件列表名(Lists)或别名(Aliases)。比如填入“[email]Maillist-1@aaa.net[/email]”，则发向此信箱的信会转发到邮件列表Maillist-1所包含的所有邮件地址中。

二、自动回复：

1、目的：发向指定信箱（邮件目录）的信将被自动回复（自定义邮件内容；并可选是否同时将收到的邮件转发到另一个信箱）。

2、回复所有的信：（利用默认的main目录）

①服务器端设置。选“Info. Manager→Sub-area→选main→Message：xxx（自动回复的信息）→Enable Info...”。如下图：

②客户端“收件人”一栏格式为“用户名@服务器名”（如：[email]santai@aaa.net[/email]）。

③则所有邮件均将被自动回复。Message的第一行同时又是自动回复信件的主题。客户端如下图：

③如果“...mail to:”后面有其他E-mail地址，则自动回复后还会将收到的信转发过去。倘若此E-mail地址和本E-mail为同一服务器，则邮件服务器部分可省略，只输用户名即可；如为不同邮件服务器，则必须输入完整的E-mail地址。下同。

3、根据不同的请求目的回不同内容的信：

①比如，有关于NT和2000及98的帮助文件，可以根据别人的请求发相应帮助内容过去。

②操作：（以有关2000的设置为例）

a、服务器端添加并设置一个名为“2000”的子区。在“Sub-area”中输入“2000”，然后在任意可输入内容处单击一下鼠标，则成功建立了此区。再选中“Enable Info...”，在“Message”中输入相应内容即可。如下图：

b、注意：仅如此服务器端将看不到客户端发过来的邮件，如想看到，必须设置将邮件转发到main子区中。方法是在“After...mail to:”后填入“用户名－main@邮件服务器名”。如上图。

c、客户端向2000子区发送邮件。“收件人”一栏格式为“用户名－子区名@邮件服务器名”。如下图：

d、客户端接收到的邮件如下图：

4、如要暂停自动回复，去掉“Enable Info...”前的小勾即可。

三、假期自动回复：

1、目的：如果你去休假了，可通过此项自动回信给向你发信的所有人。

2、设置：选“Vacation”，在Message中输入自动回复的信息，再复选中Enable vacation使假期回复生效。如下图：

3、说明：

①设置好了Vacation后，欲让View recipients和Delete Old recipients生效，需停止再重新开始SMTP服务；其中，View recipients中可看到已进行了假期自动回复的邮箱名，Delete Old recipients则可以删掉所有已保存的邮箱。SMTP服务的位置如下图：

②欲暂停Vationg服务，只需去掉Enable vaction前的勾。

③假期回复邮件的主题是automated response。如下图：

④自动回复将回复任何一封发来的信；而假期回复则仅当启用了此项服务后，某个信箱第一次发信来时方回复（看已回复的信箱在View recipients处）。

Imail之别名

一、别名的分类：

IMail中的别名（alias）共分为五类“Standard 、Group、Program、Pager or Beeper、Host”，其中的“Host”为一个邮件主机的另一个名字；其他四个为邮箱别名，用于向指定地点转发邮件用户收到的信息。

二、Host alias（主机别名）的建立：

方法1：进入“IMail Administrator”的主屏幕，选“左边窗口→localhost→右键→Add Host→欲建别名的主机→Aliases”，再输入新的别名即可。

方法2：进入“IMail Administrator”的主屏幕，选“左边窗口→欲建别名的主机→Host Aliases”，再输入新的别名即可。

三、邮箱别名的建立：

1、进入“IMail Administrator”的主屏幕，选“Aliases→右边窗口→Add Aliases”，再输入别名及选择别名的类型即可。如下图：

2、一般类型选“Standard”（标准，1-4行）或“Group”（组5行以上）。具体类型可在“Alias Type”中看见；欲输入此别名包含的内容（E-mail地址），则在“Resolves To”中输入，一行一个。如上图。（当“Standard”下输入的E-mail地址多于四个／行时，保存时系统会自动将类型改为“Group”。）

四、使用邮箱别名：

1、别名建好后，就成了一个特殊的E-mail地址，可在能使用E-mail地址的任何地方使用它。

2、发信时“收件人”一栏格式为“别名@服务器名”（如上图：[email]ddd@aaa.net[/email]）。

3、则在上图的“Resolves To”中所包含的E-mail地址都会收到这封信。

4、如果别名的名字和它所在的邮件服务器中的一个普通邮件帐号一样，则那个普通邮件帐号则失效。

改变了本机的IP地址后...

一、概述：

1、如果改变了本机的IP地址，则必须对IMail的原设置作相应的变更。

2、本文主要通过修改注册表来实现。

3、例如，本机原来的IP地址为“192.168.0.10”，在IMail中的其对应的邮件主机名为“mail.aaa.net”，别名为“aaa.net”，现在本机的IP地址改成了“192.168.0.1”。

二、具体操作：

1、打开注册表编辑器。选“开始→运行：regedit”。

2、找到IMail的域名存让地。选“HKEY_LOCAL_MACHINE→Software→Ipswitch→IMail→Domains”。

3、将旧的IP地址改成新的IP地址。选“192.168.0.10→右键→重命名”，然后改成新的IP地址“192.168.0.1”。如下图：

4、将主机对应的旧的IP地址改成对应到新的IP地址。选“mail.aaa.net→右边窗口→Address→双击”，再改成新的IP地址“192.168.0.1”。如下图：

5、进入“IMail Administrator”，把“SMTP”服务“Stop”再“Start”后，修改即生效。如下图：

三、说明：

1、不要忘了在DNS中修改，让域名指向新的IP地址！

2、在2K中，从修改IP地址到修改DNS及修改注册表和做后面的步骤，过程中均不需重新启动计算机。

3、如果进入注册表后新的IP地址和已不用了的旧IP地址共存，则需要删除旧的IP地址。

IMail常见问题解答（一）

问：如何删除邮件服务器上保留的某个天数（含）之前的邮件？（窗口）

答：在主机名下选“Users”，再选“ Delete Msg's by Date...”，之后输入天数或日期。如下图：

问：如何移动一个虚拟域名（Virtual Domain）的信箱？

答：比如欲一个虚拟域名“mail.bbb.net”的邮件主目录（Top Directory）为“d:\imail\bbbnet”，现欲把它移动到E盘去。

1、修改邮件主目录的指向。选“mail.bbb.net→Top Directory”，将它改成“e:\imail\bbbnet”。

2、在“localhost”中“Stop”再“Start”以下“SMTP、POP3、Web Messaging Server”服务。

3、移动邮箱目录。最后用资源管理器将“d:\imail\bbbnet\users”目录移动到“e:\imail\bbbnet\users”中去即可。

问：IMail的一些限制是什么？

答：IMail的用户（User）数目不限；最大可同时有500个使用POP3的连接、400个使用IMAP4的连接、1000个使用SMTP的连接、500个使用Web方式登录的连接、256M用于交换数据的空间、1G的硬盘剩余空间。

问：如果限制某个邮件服务器的用户数和邮箱大小？

答：选中邮件服务器名，在“General”中即可修改相应数目。其中“Default Max Mailbox Size”可设置每个邮箱的总的容量；“Default Max Message Size”可设置每个邮箱可容纳的最多邮件的数量；“Single Message Max Size”可设置每个邮件的最大尺寸；“Maximum User Count”可设置最大的用户数。如果数字为“0”则为不限制。

修改完了之后再“Stop”和“Start”SMTP服务。

问：如何备份和利用备份恢复IMail？

答：首先你需要备份它的系统文件。方法是将“\imail”整个目录树复制下来。

其次还需要备份它的注册表。可选“localhost→General→Backup”来复制；或打开注册表编辑器，依次选“HKEY_LOCAL_MACHINE→Software→Ipswitch→IMail”，然后用“注册表”菜单中的“导出注册表文件”。

恢复时先将备份的“\imail”整个树将原来的目录覆盖，再进入注册表编辑器，选中“IMail”，然后用“导入注册表文件”将备份的文件导入即可。

问：IMail能使用动态的IP地址吗？

答：不行！

问：如何只接受（或拒绝）一些或全部用户使用POP3方式收发邮件？

答：如果想停止所有用户使用POP3方式的权利，只需“Stop”POP3服务即可。

限制部分则可通过控制他们的IP地址来实现。选“localhost→POP3→Control”，如果选中“Granted Access”（接受），再“Add”指定用户的IP地址，则除了这些用户外其他的用户都能使用POP3方式；如果选中“Denied Access”（禁止），再“Add”指定用户的IP地址，则除了这些用户外其他的用户都不能使用POP3方式。

再“Stop”和“Start”POP3服务。

问：如何只接受（或拒绝）一些或全部用户使用SMTP服务？

答：如果想停止所有用户使用SMTP服务的权利，只需“Stop”它即可。

限制部分同上问，只需把其中的“POP3”换成“SMTP Security”即可，其他方法一样。

问：如何只接受（或拒绝）一些或全部用户使用Web方式收发邮件？

答：如果要停止所有用户使用Web方式的权利，则“Stop”Web Messaging Server服务即可。

限制部分则可通过选中指定用户名，在“General”属性中去掉“Allow Web Access”前的小勾即可。

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