金蝶软件核算项目的介绍及使用

“在金蝶KIS专业版中，核算项目是指一些具有相同操作、作用相类似的一类基础数据的统称。核算项目的共同特点是：

1，具有相同的操作，如可以增删改，可以禁用，可以进行条形码管理，可以在单据中通过F7进行调用等。

2，是构成单据的必要信息，如录入单据时需要录入客户、供应商、商品、部门、职员等信息。

3，本身可以包含多个数据，并且这些数据需要以层级关系保存和显示。

具有这些特征的数据我们把它们统一归到核算项目中进行管理。这样管理起来比较方便，操作起来也比较容易。

在金蝶KIS专业版中已经预设了多种核算项目类型，如客户、部门、职员、存货、仓库、供应商、现金流量项目等。用户也可以根据实际需要，自己定义所需要的核算项目类型。”

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我很遗憾，这个解释让我如坠雾里。

首先来说，在金蝶软件里面带供应链部分，采购销售之类的单子的表头：比如说客户、供应商、部门、职员这些基本信息的完善维护都是在核算项目里面对应的客户、供应商、部门、职员里面。单据上的一些字段先天就和核算项目在一起关联着。

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然而，我们常常疑惑的后天需要自己来设置的：会计科目下挂核算项目。

通常来说对于会计科目的处理是这样的：一级科目下面增加二级科目，二级科目下面增加三级科目，一次类推。比如：

2221应交税费-01应交增值税-01进项

-01应交增值税-02销项

这个是最最常见的处理，易于理解并且易于操作。

软件里面提供对会计科目另外的一种处理方式，就是下挂核算项目。拿应收账款来说：

第一种是上面的：1122应收账款-01张三

-02金蝶艾斌

第二种就是采用核算项目：1122应收账款-核算项目（客户），那么所有的明细客户都是在核算项目（客户）里面增加的。这样处理最终录分录出来的效果是这样的，1122应收账款-客户-01张三。

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第三种就是综合上面两种方式：1122应收账款-01省内客户-核算项目（客户）

-02省外客户-核算项目（客户）

这种是先增加明细科目，然后在明细科目下下挂核算项目。这样处理最终录分录出来的效果是这样的，1122应收账款-01省内客户-客户-01张三。

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这样说下来，又回到官方的解释了：在金蝶KIS专业版中，核算项目是指一些具有相同操作、作用相类似的一类基础数据的统称。可以理解为数学上的集合：把客户全部归集到核算项目的客户里面，等待会计科目的调用。

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当然核算项目有个无可比拟的优势：资源的共享。这些所有的客户，供应商，部门，职员，物料，你录入一遍就OK了。然后在会计科目所要做的就是下挂，就是把会计科目和这些东西连起来。当然可以多个会计科目对应一个核算项目：应收账款-核算项目（客户）

预收账款-核算项目（客户）

数学上的多对一，我想你懂。某一天老板说：按部门给我整个费用明细表出来。如果你的科目是按照第三张图片设置的，那么金蝶软件直接提供的有表供你查询，一般来说金蝶迷你版是核算项目明细表，金蝶专业版和K3是核算项目分类总账。

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按部门核算收入以此类推。

一些表外话：

1，实在理解并且运用不了核算项目，那么OK，就采用明细科目吧。直观，快捷。

2，金蝶软件一个科目最多可以同时挂4个核算项目，比如应收账款-核算项目（客户）

-核算项目（职员）

这种每次录入应收账款，要选一个客户和一个内部职员，适用内控比较严厉的企业。能很轻松查出来某一个业务员经手的往来。

3，系统内置的核算项目有客户，供应商，职员，部门等等。如果和自己的单位不太契合，可以自己定义核算项目大类。比如说施工类企业，一般想按照接手的工程项目核算费用收入，可增设工程项目大类。

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