【WPS表格】数据有效性、横竖排互换、删除重复项等

数据有效性

录入的数据还未进行分类：若要将其分类为名单，手机号码，性别

横竖排转置

一次删除表格内的所有空行

文字按首字母排序

筛选大于90的单元格

筛选已经用不同颜色标志不同类别的数据

删除重复项

快速进行各项目的汇总

数据有效性

Shift→点选要输入数据的单元格区域中，第一个单元格和最后一个单元格，快速选中单元格区域→数据→有效性→在设置中填写有效性的条件→序列→来源中输入（男，女），注意此处要用英文逗号→确定→此时不需要输入数据，直接下拉选择即可

避免输入错误数据：手机号码的长度为11，点选第一个和最后一个单元格，设置数据有效性的条件为文本长度→长度设置为等于11→当我们输入数据时，如果多输入一位或少输入一位，都会提示错误

录入的数据还未进行分类：若要将其分类为名单，手机号码，性别

CTRL+A全选表格内容→数据→分列→选择分隔符号分列→下一步→分隔符号→需要注意此处是默认选项逗号是半角输入法下的逗号

如果录入数据时使用的是全角逗号，要勾选“其他”输入中文逗号→点击完成

横竖排转置

CTRL+A→CTRL+C→CTRL+V时下三角选择“转置”/点击“粘贴”的下三角，选择转置/右键空白单元格，选择性粘贴，粘贴内容转置

一次删除表格内的所有空行

Ctrl+G定位→选择定位条件为空值，可以看到所有空白行都被选中，右键→删除→整行即可

文字按首字母排序

选择需要排序的表格→排序→自定义排序→扩展→选定区域→选好“主要关键字”“排序依据”“次序”/选项→“拼音排序”“笔画排序”

筛选大于90的单元格

筛选→下三角，数字筛选

筛选已经用不同颜色标志不同类别的数据

筛选→下三角，颜色筛选

删除重复项

选中表格→数据→重复项→设置重复高亮项，此时，重复的数据已被颜色填充→重复项→删除重复项→选择产品名称→删除重复项（可以直接选择删除，不用高亮）

快速进行各项目的汇总

选择“项目测试”列→数据→升/降序→扩展选定区域，对表格进行排序→Ctrl+A全选表格数据区域→数据→分类汇总→按测试项目来分类，所以分类字段就要选择“测试项目”，汇总方式选择“求和”→因为是要对获得勋章的数目进行汇总计算，所以汇总项选择“获得勋章”→下面的设置保持默认→确定

第一级是勋章求和的总计，第二级是以项目类别分类的数据汇总，第三级是汇总的详情

删除分类汇总：分类汇总→全部删除