三.实际操作步骤

做一个完整的批处理操作,需要很多步骤。这些步骤分为下面几大部分:

1.数据准备(步骤1)

2.创建批处理对象(步骤2)

3.模板定义(步骤3至步骤9),

此部分又可分为三个小步骤

屏幕录像(步骤3)

源表定义(步骤4至步骤6)

转换字段对应(步骤7至步骤9)

4.预转换(步骤10至步骤15),此部分又可分为两个小步骤

导入源表数据(步骤10至步骤13)

预转换(步骤14至步骤15)

实际转换(步骤16至步骤18)

在以上操作中,除前三个步骤外,步骤4至步骤18均在分步操作界面下运行

步骤1:数据准备

数据准备一般使用Excel整理数据,并转换成标准文本。我们以创建物料主数据(事物代码MM01)的基本视图为例。

物料主数据的基本视图我们需要输入以下字段的数据:

  • 物料编码;
  • 物料名称;
  • 计量单位;
  • 物料组。
物料编码 物料名称 计量单位 物料组
26010010900 管坯钢/淮钢25#/Φ50 TO 2601
26010010901 管坯钢/淮钢25#/Φ51 TO 2601
26010010902 管坯钢/淮钢25#/Φ52 TO 2601
26010010903 管坯钢/淮钢25#/Φ53 TO 2601
26010010904 管坯钢/淮钢25#/Φ54 TO 2601
26040010900 碳结钢/淮钢65#/Φ280 TO 2604

表3_1_1

在表3_1_1中,对于每种物料,它的物料编码、物料名称、物料组是不尽相同的,这需要设为变量;而计量单位全部为TO,可以设为常量。我们将变量的数据放入Excel表中,如图3_1_1,第一行是字段的名称,不可使用汉字,只能使用英文字母,其中“物料编码”对应的是“MCODE”;“物料名称”对应的是“MNAME”;“物料组”对应的是“MATKL”;“计量单位”是常量,不需要放入表中。MATKL的列的单元格式设为文本字段,不要选择常规或数字。

图3_1_1 excel表中的倒入数据

将整理好数据的Excel表另存为txt文件,用制表符分隔,如图3_1_2所示。

图3_1_2 excel另存对话框(带制表符的文本文件)

弹出对话框,点击“确定”保存文件,如图3_1_3所示。

图3_1_3 excel 保存提示对话框

屏幕再出现对话框,按“是”按钮,如图3_1_4所示。

图3_1_4 excel 提示不兼容对话框

用文本方式打开已保存好的文件(“物料数据.txt”),如图3_1_5所示,显示出数据已准备好,各字段之间是以Tab键分隔的(记住Tab键这点很重要,以后需要对应设置)。

图3_1_5 源数据txt文件

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