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除了数值型数据，分析师在分析过程中常常也会接触文本类型的数据，这时候就该文本函数登场了。这些文本函数能够轻松处理数据格式，改变文字大小写，去除文本空格，替换文本等，掌握这些函数你的工作效率会比别人高出一大截哦！

之前再讲SQL知识点的时候，已经介绍过文本函数在SQL中的语法及其用法，今天小编会给大家具体讲一讲Excel中文本函数的用法！

文本替换函数

文本替换函数包括REPALCE, RELACEB,SUBSTITUBE等函数，其功能主要是替换文本中的字符串。REPALCE和RELACEB函数适用于在某一文本字符串中替换特定位置处的任意文本；而SUBSTITUBE函数适用于在某一文本字符串中替换指定的文本。换句话说，REPALCE和RELACEB函数可以替换某个字符串的局部字符，而SUBSTITUBE函数只能对整体进行替换，不能指定局部位置。

REPALCE和 RELACEB函数

REPALCE和 RELACEB是用于对文本进行查找和替换的函数，其用法也非常简单！

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REPALCE和 RELACEB包括五个参数，分别是old_text, start_num, num_chars, new_text。

参数名称

说明

old_text

要替换其部分字符的文本。

start_num

old_text 中要替换为 new_text 的字符位置。

num_chars

old_text 中希望 REPLACE 使用 new_text 来进行替换的字符数。

Num_bytes

old_text 中希望 REPLACEB 使用 new_text 来进行替换的字节数。

new_text

将替换 old_text 中字符的文本

我们举个例子进行说明，我们要对Nadean进行文本的替换，从Nadean的第三个字符(d)开始往后替换四个字符(dean这四个字符全部替换掉)，把选定的四个字符(dean)替换为nier。

SUBSTITUBE函数

SUBSTITUBE函数可以在文本字符串中用 new_text 替换 old_text，该函数适用于在某一文本字符串中替换指定的文本。

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SUBSTITUBE函数有如下四个参数，具体含义详见下方表格。

参数名称

说明

文本

需要替换其中字符的文本，或对含有文本(需要替换其中字符)的单元格的引用。

old_text

要替换其部分字符的文本。

new_text

将替换 old_text 中字符的文本

Instance_num

指定要用 new_text 替换 old_text 的事件。如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换。否则，文本中出现的所有 old_text 都会更改为 new_text。

我们举个例子进行说明，我们要把文本中出现的第一个“Female”替换为“male”，可以用SUBTITUTE函数进行操作。首先，我们选中需要替换的文本所在的区域(D2:D5)，“Female”是需要被替换的文本，“male”是新文本，在我们选中区域有多个“Female”存在，而我们想要替换出现的第一个，所以参数Instance_num我们填1。

文本查找函数

LEFT,LEFTB,RIGHT,RIGHTB,MID,MIDB这些函数分别能够返回字符串最左边，最右边以及中间的字符，其语法和结构非常相似；而SEARCH和SEARCHB函数呢则可以在一个文本中查找另一个文本。

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LEFT 和RIGHT从文本字符串的第一个/倒数第一个字符开始返回指定个数的字符，这两个函数仅有两个参数，分别是Text，包含要提取的字符的文本字符串；以及num_chars， 指定要由 LEFT 提取的字符的数量。而MID相对于LEFT,RIGHT来说参数会多一些，参数包括text, start_num, num_chars，分别是要提取的文本，要从文本第几个字符开始提取，要提取几个字符。我们举几个例子进行说明。

LEFT,RIGHT以及MID经常联合在一起用，例如我们给出的最后一个示例就是利用LEFT,RIGHT,MID函数将文本日期转换为日期格式的日期。

文本定位函数

SEARCH,SEARCHB以及FIND,FINDB是常用的文本定位函数，这些函数都可以在第二个文本字符串中查找第一个文本字符串，返回查找字符串的位置，他们所拥有的参数都是一样的，find_text, within_text, [start_num]，每个参数的具体含义见下表。

参数名称

说明

find_text

要查找的文本。

within_text

包含要查找文本的文本。

[start_num]

指定开始进行查找的字符。within_text 中的首字符是编号为 1 的字符。如果省略 start_num，则默认其值为 1。

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下面我们来介绍个函数的用法，SEARCH和FIND参数一样，用一样，我们这里就以SEARCH函数为例进行说明。下面例子我们在B4中查找字符“land”出现的位置，返回结果为5，也就是说“land”是从“Martland”的第五个字符开始的。

其他常用文本函数

LEN,LENB函数

LEN以及LENB函数可以返回字符串的长度(个数)，其用法通过小视频来讲解！

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该函数用法很简单仅有一个参数，即我们要计算哪个字符的长度就把该字符放在参数的位置。例如，我们使用LEN函数计算得出A2的长度为6。

LOWER,UPPER函数

LOWER,UPPER函数分别是把字符串全部转换为小写或者大写，同样它们也都仅有一个参数，即需要转换的文本。

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例如，我们使用LOWER函数对'Nadean'进行转换结果为'nadean',而使用UPPER对其转换则得到结果为'NADEAN'。

TRIM函数

TRIM函数可以删除字符串多余的空格，直接上个学习视频！

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再来一个实例讲解，A2单元格的字符串前后有几个多余的空格，我们就可以使用TRIM函数进行删除。

CONCATENATE函数

Excel 中的 CONCATENATE 函数用于将两个或多个文本字符串合并为一个字符串。

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再来看个示例，=CONCATENATE(B2,A2) 将合并单元格 B2 和 A2 中的文本，组成一个完整的姓名字段。

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