按钮右对齐_9张图，学会Excel中的对齐技巧

今天老祝和大家分享一组看似简单，却非常实用的Excel对齐技巧。

判断格式

在Excel中输入内容时，Excel会自动进行识别，如果输入的内容是文本，默认是左对齐。如果输入的内容是数值默认是右对齐，包括日期或是时间。

下图中，是系统导出的日期数据。如果要按年月筛选或是汇总，Excel会无法处理了：

咱们看看它的对齐方式，就可以基本判定，这些是文本型的数据格式。

常用的解决方法是，单击数据所在列的列标，然后设置为日期格式，再单击【数据】→【分列】，在【分列】对话框中直接点【完成】按钮，就可以将文本型数据转换为真正的日期。

合并多行单元格

要依次合并不同行的单元格，你是怎么操作的呢，看看以下操作，快的有点不像话。

姓名对齐

输入姓名时，不但有三个字的姓名还有两个字的姓名，你还在用空格对齐吗？

日期对齐

平时输入的日期数据，往往看起来七长八短，如何让日期数据整齐美观呢？

科目编码对齐

还在用敲空格的方法让文字实现缩进效果吗？

这个问题很简单：

调整单元格行间距

要调整同一个单元格内不同行的间距，你有办法实现吗？

同样可以一键来搞定：

竖排文本

让文字竖排显示，这个问题有没有被难住过？

缩小字体填充

在某些固定格式的工作表中，如果单元格内容太多放不下怎么办？

这个方法在排版时很有用哦：

单元格内强制换行

下图的工资表中，代扣养老金一列因为文字多，就会显得特别宽，和整体的表格列宽不协调了。

可以使用强制换行的方法来解决，方法是单击要换行的单元格，然后光标放到编辑栏中，单击要换行的位置，按Alt+回车：

图文：祝洪忠

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