关于提交数据连接

用户提交表单就表示表单已经填写完毕。此时数据通过提交数据连接提交,该连接将信息保存在 SharePoint 表单库等外部数据源中。这一点与保存表单操作不同。例如,作为表单设计者,当您保存表单时,系统会同时保存您的表单开发进展,以便您稍后可以继续操作,就像保存 Word 文档时一样。同样,用户在填写表单时也可以保存表单,将他们的填写进展保存下来,以便稍后能够返回到表单。即使用户已经保存表单,但在填写完后仍需提交表单。

在设计基于 Web 服务或 SharePoint 列表的新表单时,初始数据连接将成为该表单的默认主要提交数据连接。InfoPath 会镜像主要数据连接的数据字段的结构,以便您在提交表单时可以设置这些字段包含的值。您也可以从头开始创建表单,然后在不基于数据连接的表单模板中添加一个提交数据连接,甚或在已经有一个提交数据连接时再添加一个数据连接。

虽然大多数表单都配置为包含一个提交数据连接,并将表单中的所有数据都提交给它,但是拥有多个提交数据连接使您可以使用规则或自定义代码来控制将哪些字段提交给哪个数据源。例如,您可以将表单配置为允许用户将填完的表单提交到 Web 服务以及通过电子邮件发送。

根据您指定的规则提交表单。您可以将提交规则添加到按钮上,以便在用户单击“提交”后提交表单;也可以让该规则以用户填写表单时发生的某个其他事件为基础:

有关操作规则和提交数据操作的详细信息,请参阅添加执行其他操作的规则。

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