文件管理系统_我的文件管理系统
其实这个我应该第一个拿出来讲的
由于「强迫症」,一方面我需要所有的文件、视频、照片都能安全被保存(不会云盘崩了,不会硬盘坏了读取不了这样),另一方面,空间有限,我也不想一个东西由于分类原因变得不好找,或者被重复储存了多次,所以我慢慢地有了一套自己的「文件管理系统」。
但是这个问题我比较早就解决了,它就再也没有困扰过我,所以我就给忘了。
偶然刷视频,看到有人在讲「文件管理系统」,还在用「MECE分析法」,即 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“相互独立,完全穷尽”。也就是对于一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类,而且能够借此有效把握问题的核心,并成为有效解决问题的方法。(摘自“百度百科”)
MECE分析法,一看名字就能感觉出来很复杂。(在我看来,很多「讲道理讲方法」的「所谓」的「干货」,就是把这些看上去“根本看不懂”的词拿出来溜一圈...)
也有在用“文件管理”软件的,这个我就觉得有些“多此一举”了。
所以我最后再跟大家讲一下,我的「大刀阔斧」「大道至简」「快刀斩乱麻」的文件管理系统。
(我也不知道我配的是啥表情)
存储文件的主要设备是:
电脑(在用的项目文件)+百度网盘(所有文件的备份,方便多设备同步、调取和分享)+手机(主要是图片)+磁盘(二次备份)+印象笔记(所有即时的记录和整理)
这些都是大家常用的设备和APP吧,我就不多说了。(有个印象笔记真好用,就不用存储很多进行中的文件了,而且图片、文件什么的都可以永久保存,不会过期。)
然后是电脑里怎么给文件进行「大道至简」的「分类」。
我的电脑是装了,新的移动硬盘,盘分成了三份:系统+软件+文档
「系统C盘」里就是系统自带会放的内容;「软件D盘」里是所有软件安装的地方;「文档E盘」里放的是常用的图片、视频剪辑、学习文件等。
其他就什么都没有了。
(要用什么放什么,用完了就备份放到网盘里,然后删掉就好了,害怕网盘不够安全时,用磁盘再备份就好了)
然后是百度网盘,也是简单的三个层次:来自系列+我的资源+files
「来自系列」都是自动备份的,iPad、iPhone、安卓的都可以,真的很好用,手机里的图片我会按自己需要分成「动漫美图」「文字图片」「剧照」「爱豆美图」「搞笑图」等等放在各个相册里,然后百度网盘设置自动备份,备份需要保存下来的相册即可。「我的资源」是从网上存过来的所有资源,每份资源都有它原本的名字,我也不多加修改,就足够了。「files」里是所有活动(activities files)+学习(learning)+工作(We media、NSDA、zmlearn)的内容。
「activities files」里按时间排就好了,一个时间点活动,一个文件夹
「learning」里是所有的学习资料,主要是我大学学习的内容,也有课外课程学习的内容,也是一个文件夹一门课,按大一大二大三大四四个文件夹放就好了「We media、NSDA、zmlearn」里都是工作相关的文件,没什么特别要说的,随便放就好啦,都很好找的啦~~~
以上就是全部内容啦,是不是很简单,哈哈哈
PS:不知道为啥,感觉用英文命名后,就不会觉得混乱了,哈哈哈哈
最后还是,「印象」解决了我「还没完成但还要用的文件」存储的问题,果然「记笔记」用Word还是不行的,还是「印象」好啊
以上!!!
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