借“样式”巧用Word自带的多级项目符号！

所谓“项目符号”，就是放在文本前面的圆点或其他符号，它一般是列出文章的重点，不但能起到强调的作用，使得文章条理更清晰，还可以达到美化版面的作用。比如通过这篇文章，我们将学习到以下内容：

* 在Word中通过样式快速使用项目符号

* 如何修改Word默认的项目符号设置

* 使用项目符号的其他特殊技巧

这就是项目符号的一个简单示例。大多数人都是选中文字后，直接单击工具栏上的“项目符号”按钮，这样得到的是Word默认设置的样式，可能与想要的效果差很多，而通过修改项目符号样式设置，我们就可以随心所欲改变项目符号的样式并快速应用它。

Step1 在Word 2002或Word 2003中，单击菜单栏“格式→样式和格式”，屏幕右侧将打开任务窗格，它的下面有一个“显示”项，单击这一项右侧的箭头，选择“所有样式”。

Step2 在样式窗格中，右击“列表项目符号”，选择“修改→格式”（见图1）。在弹出的修改样式对话框中，单击“格式→编号”。

Step3 在“多级符号”选项卡中，点选第一行最右侧的样板，再单击“自定义”，打开自定义多级符号列表。

1．在左侧选中级别1，再将它的“编号样式”改成自己想要的项目符号（这里我设置的是圆点符号）。

2．单击“高级”展开对话框，“将级别链接到样式”设置为“列表项目符号”；“编号之后”设置为“制表符”。

3．符号与文字位置的设置，如图2所示。

①项目符位置—对齐位置：项目符号离页面左边的距离。

②文字位置—制作位位置：第一行文本开始处离页面左边的距离（注意：如果这个数字小于“项目符位置—对齐位置”，或者项目符号太大，Word将会忽略你的选择）。

③文字位置—缩进位置：文本第二行的开始处离左边的距离（如果想让文本其他的行都与第一行对齐，可将此处的值与制表位位置设为相同大小）。

图2：如果想让“demonstrates”与“This paragraph”对齐，可分别设置成2厘米、3厘米、3厘米

★点击“字体”按钮，还可以设置项目符号的大小及颜色等，让它变得更好看。

Step4 按照上面的方法，依次设置级别2～级别5，可以选择不同的项目符号，逐渐增大左边距的距离，并依次将级别2～级别5链接到对应的“列表项目符2”～“列表项目符5”样式上。

5层样式基本上已经够用了，所以级别6～级别9，可将项目符号设置为“无”。

Step5 现在我们就有了具备5个级别的列表项目符号样式了，下面来试试它的效果。随便输入几段文字，全选它们，再按Ctrl+Shift+L键，这几段文字都被加上了一级项目符号。

注意：如果你按快捷键后，项目符号没有任何反应（或不是你需要的效果），那可能是因为你在“项目符号和编号”的“多级符号”选项卡中，没有选中前面所自定义的样板（一定要高亮显示它）。

将光标移到第二段文字上，然后按Alt+Shift+右箭头键（或者Tab键），可以看到这段文字向右缩进并加上了二级项目符号。同样方法可将第三段文字设置成三级项目符，不过要连按两次右箭头键（或者Tab键）。以此类推，效果如图3所示。

按Alt+Shfit+左箭头（或者Shift+Tab键）则可以返回到上一层项目符号。

★使用自定义多级符号列表，除了比Word默认的项目符号级别多，可改变项目符号和文字距离等之外，它还有一大优势就是可以使用任意的图片作为项目符号。

在自定义多级符号列表对话框中，将“编号样式”设置为“新图片”，将打开图片项目符号窗口，其中已内置了好几百种漂亮的项目符号图片供我们选用，也可以单击“导入”导入我们自己制作的图片，非常有个性（见图4）。

★如果你想让自己的劳动成果能应用于所有的新文档，可以在修改每一个项目符号列表时，选中“添加到模板”项，就可以它你的样式设置保存到模板中，下一次创建新文档时就依然可以使用这些样式了。

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