VBA实用项目罗列：

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hello大家好，今天开始本人将开设全新的专栏——《办公自动化》。本专栏旨在通过一些日常工作中比较常见的典型案例，向大家展示VBA在减少重复性工作上是多么简单有效。

本期案例：

单位领导给了你一份本学院所有同学的创新学分具体情况的名单，并要求你完成如下工作：

1.将每一位同学所申请的创新学分总数分别加和，并在表格上新增“创新学分总数”一列；
2.将创新学分总数低于3的标红；
3.表格顺序不得打乱，表格格式要求统一。

结果你一看，好嘛！学院有上千名同学，每一位同学又都至少申请了一个项目的创新学分，这要是一个个加和，费时费力且枯燥无味，整不好眼镜疲惫之时还会出现计算错误、表格选择错误等情况。

这个时候，就轮到我们的VBA上场了！先带大家简单认识一下这个工具。

01.什么是VBA？如何打开并使用VBA？

VBA（Visual Basic for Applications）是Visual Basic的一种宏语言，是在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。主要能用来扩展Windows的应用程序功能，特别是Microsoft Office软件。它也可说是一种应用程式视觉化的 Basic 脚本。

VBA的使用也较为简单，首先打开一个excel文件，然后找到“开发工具”：

接下来点击VisualBasic就会进入该界面：

在左侧空白处点击右键选择“插入”-“模块”，即可创建一个新模块：

接下来的编程都在这个新模块内进行，简单的介绍到此结束，由此正式进入案例分析。

02.案例分析

为了解决这个令人头大的局部案例，我们分步骤进行详细阐述：

①计算每一位同学的创新学分总数并写入新的一列：

计划将学分总数写在第N列，对相同“姓名”的不同“申请学分”进行加和，将结果写在每一位同学所申请的最后一个项目所在的行，如李四的总数将写在（N：11）单元格（张三在第4行）。

代码如下：

①Sub merge()
②Dim x As Integer
③Dim y As Integer
④For x = 4 To 1020
⑤ If Range("b" & x) = Range("b" & x + 1) Then
⑥ y = y + Range("h" & x)
⑦ ElseIf Range("b" & x) <> Range("b" & x + 1) Then
⑧ y = y + Range("h" & x)
⑨ Range("n" & x) = y
⑩ y = 0
⑪ End If
⑫Next
⑬End Sub

第一句是和第十二句是VBA代码必不可少的语句，相当于开头和结尾，只要打出了第一句，按下回车，最后一句就会自动出现。第一句中merge是对该代码的命名，可以随意更改。

第二、三句引入了x和y作为变量，并定义x、y为整数。在未规定变量的值的情况下，变量值默认为零。

第四至第十二句是核心代码。其中For是遍历的意思，要与Next一起使用，For与Next之间的代码就是遍历的具体操作，而If……Then/ElseIf……Then要与End If一起使用，二者之间的代码就是逻辑判断的具体操作。翻译过来就是：由张三这行（第四行）开始一行行地遍历，如果遇到的都是张三那么每遍历一行就将该行的申请学分值加到y上，直到遇到非张三的人名，这个时候将y值写入张三的最后一个项目那一行。以此类推，直至遍历完整个数据表。

点击如图黄色框框的按钮即可执行。

代码执行结果如下：

②在不更改数据顺序的情况下将创新学分总数低于3的标红：

代码如下：

①Sub merge()
②Dim a As Integer
③For a = 4 To 1020
④ If Range("n" & a) <> "" Then
⑤ If Range("n" & a) < 3 Then
⑥ Range("n" & a).Select
⑦ With Selection.Font
⑧ .Color = -16776961
⑨ .TintAndShade = 0
⑩ End With
⑪ End If
⑫ End If
⑬Next
⑭End Sub

翻译过来就是：对第N列的元素进行遍历，当该单元格不为空且其值小于三时，将该单元格内容标红。标红的代码为第6-10行。

代码执行结果如下：

③整理格式：

事实上最右边的两列都没有黑色边框，这个可以整体选择一键配置，但每一位同学的学分总数只在该同学最后一个项目的那一行，正常来说应该连同其余冗余的单元格一起合并居中才对，如图所示。

代码如下：

[1]Sub merge()
[2]Dim i As Integer
[3]Dim j As Integer
[4]Dim k As Integer
[5]For j = 4 To 1020
[6] If Range("n" & j) = "" Then
[7] i = i + 1
[8] ElseIf Range("n" & j) <> "" Then
[9] k = j - i
[10] Range("n" & k, "n" & j).Select
[11] With Selection
[12] .HorizontalAlignment = xlCenter
[13] .VerticalAlignment = xlCenter
[14] .WrapText = True
[15] .Orientation = 0
[16] .AddIndent = False
[17] .IndentLevel = 0
[18] .ShrinkToFit = False
[19] .ReadingOrder = xlContext
[20] .MergeCells = False
[21] End With
[22] Selection.merge
[23] i = 0
[24] End If
[25]Next
[26]End Sub

翻译过来就是：对学分总数这一列进行逐行遍历，每遍历到一个空单元格，i的值就加一，直至遍历到不空的单元格，假设该单元格位于第j行，那么该单元格所对应的同学所占的行数必定为第j-i~第j行，这个时候选中这些行，进行合并居中处理即可。合并居中处理的代码为第10-22行。注意，在合并之后一定要将i归零，不然到下一位同学的时候计算行数会出现错误。

代码执行结果如下：

03.小结

其实本案例还是有一定难度的，不过其中有一些代码是不需要记忆与理解的，比如之前提到的标红的代码与合并的代码，这些都可以从VBA内部直接调出，具体方法我会在下一期进行讲解。

通过这个案例不难看出，当我们要处理成千上万份数据的时候，VBA的几十行代码可以大大提高我们的工作效率，减少很多不必要的重复性工作。对于本期的代码，大家有啥问题可以在评论区留言或私戳，如果本期内容对你的工作有帮助，记得点赞哟~